三金電子公司
十六年風(fēng)雨路,迎來蓬勃發(fā)展期
??97年注定是一個不平凡的年份,這一年香港回歸,從此中國的電子產(chǎn)品也隨之迎來了飛速發(fā)展的時期.三金電子公司也在這樣的發(fā)展浪潮中成立了,成立十幾年來,專注于微電子封裝產(chǎn)品和電子陶瓷封裝外殼及LED室內(nèi)照明的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)。
??十幾年來,電子產(chǎn)品的發(fā)展可稱得上是'急速'前行,三金通過努力,也同樣迎來了企業(yè)自身的蓬勃發(fā)展期。02年成為500強企業(yè)康寧通訊的供應(yīng)商,04年通過IS09001,ISO1400體系*;06年獲得*個*,08年獲得高新企業(yè)稱號并遷入新廠房,09年為福建省南平市納稅大戶;現(xiàn)在公司擁有30畝廠房;現(xiàn)有120名高素質(zhì)人才隊伍,獲得10項國家*,是家級*企業(yè)和福建省創(chuàng)新型企業(yè),及福建省南平市'納稅大戶'。這些榮譽的背后,是企業(yè)發(fā)展的見證,同時也深藏著企業(yè)自身發(fā)展的艱辛。三金電子目前已形成產(chǎn)品研發(fā)、應(yīng)用、銷售一條龍的生產(chǎn)規(guī)模,發(fā)展成為微電子封裝產(chǎn)品目前國內(nèi)產(chǎn)量*大、生產(chǎn)質(zhì)量*好的生產(chǎn)廠家之一。
??多年的艱辛創(chuàng)業(yè)迎來了輝煌的碩果,市場的競爭也在發(fā)生變化,企業(yè)也在不斷采取方式方法來應(yīng)對,并不斷提升自身的管理,信息化的管理已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。暢捷通T6企業(yè)管理軟件的應(yīng)用正適合企業(yè)處在快速成長期的企業(yè)管理訴求,符合企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和流程規(guī)范的管理目標,也成為三金電子在蓬勃發(fā)展期的企業(yè)管理信息化的選擇。
??管理升級正當時,T6承接斬碩果
??正如當初企業(yè)決策者的選擇一樣,T6在企業(yè)的應(yīng)用不僅證實了企業(yè)管理者的遠見,同時也給企業(yè)的管理帶來了前所未有的新面貌。
??一、節(jié)約成本,提升資金的使用效率
??經(jīng)過十幾的艱辛創(chuàng)業(yè)企業(yè)迎來了輝煌的碩果,與此同時,產(chǎn)品的更新?lián)Q代也積累了大量的原材料,占到了年營業(yè)額的50%,這顯然是不正常的,而電子產(chǎn)品是有時效期,另外,電子產(chǎn)品外形又很小,在倉庫中管理和查找難度很大,這就造成企業(yè)常常重復(fù)采購,好不容易找到電子器件又因過期而報廢,倉庫員整天手忙腳亂,公司庫存不斷攀升,造成無謂的成本浪費??粗鴿M倉庫的電子元器件,還是去采購,三金電子的總經(jīng)理趙總很是頭痛。
??T6解決之道:針對電子元器件庫存的管理,把電子元器件按所使用產(chǎn)品的不同,重新做了分類編碼,把三個倉庫進行了編號,依據(jù)實用原則劃分產(chǎn)品存放地圖,物料卡片,貨位。元器件啟用了貨位管理,保質(zhì)期管理,存貨ABC,設(shè)置盤點周期,*庫存、周轉(zhuǎn)率等,系統(tǒng)會自動給予提醒和相關(guān)庫存報表。
??倉管員可以先能過產(chǎn)品存放地圖,先找到大概的位置,再通過具體貨位就很容易就是找到產(chǎn)品,通過保質(zhì)期管理提前發(fā)現(xiàn)快過期的產(chǎn)品,存貨ABC管理可以*倉管員的工作量,不必每件產(chǎn)品都要去過目;同時,物料卡片方便管理和倉庫盤點。通過*庫存,管理人員可以更科學(xué)的了解產(chǎn)品的缺貨情況,周轉(zhuǎn)情況,減少停工待料,資金占用。 用了T6一年之后,倉庫管理員感受很深,'產(chǎn)品很好找,工作輕松了,過期現(xiàn)象減少了很多,能夠更*的了解庫存情況,庫存量減少了20%,工作量也沒那么多了,效率很高!'。對于電子行業(yè)的企業(yè),庫存管理是節(jié)約成本的源頭所在,減少無謂的浪費,提升資金利用率,才是關(guān)鍵所在。
??二、提高訂單響應(yīng)時間,提升客戶服務(wù)滿意度
??'客戶來電詢價,報價多少好呢?客戶提出一個較低了的價格,老總同意嗎?訂單現(xiàn)在的是什么情況?訂金到了嗎?材料采購了嗎?可以通知發(fā)貨么?'等等這些問題,都是銷售服務(wù)人員的困惑,每天忙于解決這些問題,但是,搞不好,若不能及時解決和答復(fù)或者不能及時交付產(chǎn)品的話,還要挨客戶罵。
??T6解決之道:把客戶分類,給客戶建立信用管理,賬齡分析,全程的訂單跟蹤,詢價有報價單,把意向客戶放在報價單里,報價有價格體系;BOM表提供幾種不同的報價參照,方便向不同等級的客戶進行報價;訂單可以處理多種幣種的訂單,跟蹤訂單所有進展,包括訂單審核,訂單生成采購訂單、到貨單、銷貨單、銷售發(fā)票等等。 現(xiàn)在只要打開T6就可以給客戶準確報價,接單的成功率提高到80%;約好的賬期及時催款,減少壞賬發(fā)生,做好大客戶的同時也服務(wù)好小客戶,使企業(yè)的銷售部門人員和客戶都皆大歡喜。
??三、財務(wù)成本核算*、準確
??那么多的電子元器件和不同產(chǎn)品,對于財務(wù)人員核算成本,可謂是'費力不討好'的事情,多種元器件,小批量多品種采購和生產(chǎn),如果沒有系統(tǒng)化的歸集和核算,即使是算出來,也不見得實時準確。用了T6存貨核算管理,用全月平均法來自動記價,領(lǐng)料時依據(jù)BOM領(lǐng)料,設(shè)置不同出入庫業(yè)務(wù)類型,算出材料成本,填寫生產(chǎn)車間人員,算出工資,利用T6固定資產(chǎn)管理自動出具的固定資產(chǎn)折舊攤?cè)氲缴a(chǎn)成本中,再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現(xiàn)今流量表的編制,財務(wù)用了T6設(shè)置好現(xiàn)金流量科目,現(xiàn)金流量項目,填制憑證時就能夠?qū)崟r分配流量。 如今,財務(wù)人員的核算工作輕松了很多,成本算清楚了,固定資產(chǎn)有專門管理,與總賬一致,每月*頭疼的現(xiàn)金流量表也能快速出表,財務(wù)工作變得'事半功倍'。
??四、各部門有序協(xié)同,提高業(yè)務(wù)效率
??在用T6之前,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和流程沒有一個完整的系統(tǒng)管理,查資料,跟業(yè)務(wù)進展等,都不是很清晰,各個業(yè)務(wù)部門應(yīng)用T6后,每個人員的業(yè)務(wù)都在T6上操作,好多資料通過T6的流程及業(yè)務(wù)進行管理,各部門實現(xiàn)信息共享,權(quán)責(zé)分明,使得溝通成本降低,業(yè)務(wù)處理的效率提高。